مدير مكتب المدير التنفيذي/ CEO's Office Manager

2 weeks ago


Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Herfy Food Services Co. Ltd. Full time

مدير مكتب المدير التنفيذي/ CEO's Office Manager

هو مسؤول عن تنظيم وإدارة مكتب المدير التنفيذي للشركة. يقوم بتنسيق جدول أعمال المدير التنفيذي وترتيب الاجتماعات والمواعيد والسفر. يتعامل مع المراسلات والاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني ويتولى ترتيب الفعاليات والفعاليات الخاصة. يجب أن يكون مدير مكتب المدير التنفيذي مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع معلومات حساسة وسرية بشكل كبير.

Responsibilities:

  1. تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وضمان سلاسة تدفق العمل.
  2. ترتيب الاجتماعات والمواعيد والسفر للمدير التنفيذي.
  3. مراقبة المكتب والحفاظ على نظامه وتنظيمه.
  4. إعداد مراسلات المكتب وإدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
  5. ترتيب الفعاليات والفعاليات الخاصة بالمدير التنفيذي.
  6. التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل كبير وضمان سرية المعلومات.
  7. التنسيق مع فرق العمل الأخرى وضمان تنفيذ المهام بفعالية.
  8. دعم المدير التنفيذي في المشاريع والمهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

Preferred Candidate:

  1. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة مكتب تنفيذي أو مكتب إدارة عالية المستوى.
  2. مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التعامل مع مواعيد العمل المتعددة والأولويات المتغيرة.
  3. مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع جميع المستويات الإدارية والعاملين في الشركة.
  4. قدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات والتعامل مع المشكلات بفعالية.
  5. معرفة ممتازة ببرامج الحاسوب وتطبيقات Microsoft Office.

Skills

  • المرونة والقدرة على التعامل مع ضغوط العمل العالية.
  • القدرة على العمل بشكل منظم وفعال وفقًا للمهام المحددة.
  • الاحترافية والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.

#J-18808-Ljbffr

  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Madain Co Full time

    للتقديم:**نحن نبحث عن مرشح مدير مكتب (سكرتير تنفيذي) لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات ، ستقوم بتنظيم وإدارة وتنسيق مهام مكتب الرئيس التنفيذي ، ومساعدته في العمل اليومي ، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد من...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia The Management Recruitment Group MRG Full time

    بصفتك المدير التنفيذي للضوابط المالية، ستكون مسؤولاً عن إعداد التقارير المالية الصارمة: ضمان الالتزام بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ومعايير الرقابة عبر جميع العمليات المحاسبية،...

  • Secretary

    2 weeks ago


    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Saudi Furniture Full time

    **نحن نبحث عن مرشح مدير مكتب (سكرتير ) لديه خبرة جيدة، ستقوم بتنظيم وإدارة وتنسيق مهام مكتب الرئيس التنفيذي ، ومساعدته في العمل اليومي ، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد من قبل Senior إدارة.****المسؤوليات...

  • مدير مكتب

    2 weeks ago


    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Klybeck Life Sciences SA Full time

    هذا دور بدوام كامل في الموقع يقع في الرياض. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية لفريق الإدارة، وضمان حسن سير جميع المعدات المكتبية، والحفاظ على معايير خدمة العملاء والتميز في...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia NASCOM USSC Full time

    1. حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير التنفيذي وتنظيم رحلات2. استقبال زوار المدير التنفيذي.3. تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله مع...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة رابية الحديقة للتجارة والمقاولات Full time

    مدير مكتب فني (تخصص هندسه مدنيه او معماريه)يجيد ادارة فريق مهندسين الرسم والتصاميميجيد استخادم برامج الرسم الهندسيه بأحترافخاصه برنامج الرفيت والاوتكادخبره لاتقل عن (15 عام)نوع الوظيفة: دوام كامل


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia The Management Recruitment Group MRG Full time

    بصفتك مدير التطوير التنفيذي للجولف، ستكون مسؤولاً عن تطوير المخطط الرئيسي المميز لملعب الجولف في الرياض، المملكة العربية السعودية. ستكون مسؤولاً عن الإشراف على التطوير الاستراتيجي لملعب الجولف...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة المراعي Full time

    أعلنت شركة المراعي عن فتح باب التوظيف لحملة (الثانوية فأعلى) بمختلف المجالات للعمل في عدة مدن المملكة، وذلك لبقية التفاصيل أدناه.الوظائف:1. مدير تخطيط الأقسام (النقل والخدمات اللوجستية).2. مدير عملاء...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة المراعي Full time

    أعلنت شركة المراعي عن فتح باب التوظيف لحملة (الثانوية فأعلى) بمختلف المجالات للعمل في عدة مدن المملكة، وذلك لبقية التفاصيل أدناه.الوظائف:1. مدير تخطيط الأقسام (النقل والخدمات اللوجستية).2. مدير عملاء...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia 4SiGHT Research & Analytics Full time

    هذا دور بدوام كامل في الموقع لمدير أبحاث السوق النوعية. سيعمل المدير التنفيذي لأبحاث السوق النوعية بشكل وثيق مع مدير الأبحاث وسيكون مسؤولاً عن إجراء أبحاث السوق وإجراء تحليل السوق وتصميم أدوات...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة رابية الحديقة للتجارة والمقاولات Full time

    مطلوب مدير مكتب فني يجيد ادارة فريق مهندسين الرسم والتصاميميجيد استخدام برامج الرسم الهندسي باحتراف خاصة برنامج Revit وAutoCADخبره لاتقل عن 10 سنواتللتقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية على البريد...

  • CEO Office Manager

    2 weeks ago


    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Raven Executive Search Full time

    Job Summary:Key Role: Coordinate and ensure the CEO office functions pertaining to the duties of the CEO run smoothly and efficiently on a daily basis. Act as a central point of contact between the CEO and other divisions, ensuring they have the right information at the right time. Coordinate CEO's meetings, and oversee the reception of visitors, personally...

  • CEO - Office Manager

    2 weeks ago


    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Linktal Full time

    Administrative Support:Provide comprehensive administrative support to the CEO including managing calendars scheduling meetings and handling correspondence. Prepare and distribute agendas presentations and meeting materials for CEO meetings and appointments.Communication and Liaison: Act as the primary liaison for internal and external stakeholders...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة سفا للاستشارات الهندسية Full time

    **إسم الجهة**:**شركة سفا للاستشارات الهندسية****مسمى الوظيفة الشاغرة**:**مدير مكتب هندسي****مجال العمل**:- الهندسة - المدنية والمعمارية - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]**مكان الوظيفة**:- الرياض - منطقة...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة سفا للاستشارات الهندسية Full time

    **إسم الجهة**:**شركة سفا للاستشارات الهندسية****مسمى الوظيفة الشاغرة**:**مدير مكتب هندسي****مجال العمل**:- الهندسة - المدنية والمعمارية - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]**مكان الوظيفة**:- الرياض - منطقة...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Instinctif Partners Full time

    كمدير إداري للسعودية، سيكون لديك معرفة كبيرة وشاملة بعملية صنع السياسات المؤسسية والحكومية والخاصة في المملكة العربية السعودية. بالإضافة إلى إحساس واسع بالمشهد الكامل لأصحاب المصلحة للعب دور...

  • CEO Office Manager

    2 weeks ago


    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia ARABSAT Full time

    The role holder is responsible for performing secretarial, administrative and coordination duties for the President & CEO. The role holder is also responsible for supervising all the administrative activities with the objective of running a smooth office operation including but not limited to the following : -Provides full secretarial and administrative...

  • CEO Office Manager

    2 weeks ago


    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia MasterHR Full time

    CEO Office Manager Jobs in Riyadh, Saudi Arabia by | CEO Office Manager - Riyadh, Saudi Arabia Posted In 5/1/2022 Apply For JobApplicants 92 Views 4314 Job Description Office ManagerRequired For a Company Located at Riyadh KSA Specialized in providing smart solutions for homes and the business sectorThe company is a dynamic startup with a huge passion...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia ال مترك Full time

    المسمى الوظيفي: مدير تشغيل وصيانة (بنية تحتية)المؤهل التعليمي: مهندس مدنيالخبرة: لاتقل عن 15 سنه بنفس المجالالجنسية: لا أفضليه**المهام الوظيفية**- تطوير وإدارة التعافي من مشاكل البنية التحتية...

  • سكرتير

    2 weeks ago


    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Medical health care center Full time

    **إسم الجهة**:**Medical health care center****مسمى الوظيفة الشاغرة**:**سكرتير****مجال العمل**:- السكرتارية والمساندة الإدارية - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]**مكان الوظيفة**:- الرياض - منطقة الرياض**تاريخ الإضافة**:-...