سكرتير تنفيذي

2 weeks ago

Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia ابعاد الدولية للمقاولات والصيانة Full time
1) تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين

2) تبليغ المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.

3) التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن.

4) إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

5) إعداد التقارير الإحصائية وإدارة جداول البيانات في المهام الخاصه.

6) استقبال الزوار وتحيتهم.

7) إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص

8) تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك

9) التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها

10) المساعدة في إعداد ميزانية المكتب

11) تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية التي تندرج تحت مسؤولياته.

12) عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدير المباشر؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك

13) التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها

14) تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها

15) نظام حفظ الملفات باستخدام [ تقنية ], ‎Filing system.ترميز المحفوظات.

16) العروض (mood board).

17) مشتروات داخلية وخارجية.

18) منسقة في مايخص أعمال الرئيس التنفيذي.

19) متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.

20) توجيه العملاء إلى الجهات المختصة اوالموظف المختص

21) التوقيع على الطرود البريدية المحمولة جواً.

22) العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر.

23) القيام بأي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها.

24) متابعة أعمال الإدارة أول بأول وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة.

25) إرسال محاضر الأجتماع للأطراف العمنية.

26) إرسال رسالة الشكر للعملاء_ والبروفايل.

27) إرسال متطبات العميل للأدارة (client brief).

29) متابعة المقاولين بالنيابة عن المكتب الرئيسي

30) متابعة العملاء بحسب التوجيهات المعطاة له.

نوع الوظيفة: دوام كامل, عقد
مدة العقد: 12 شهر

  • سكرتير تنفيذي

    2 weeks ago

    Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia NOMAC Full time

    التعليم والتدريب:حاصل على درجة جامعية أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة.خبرة في مجال السكرتاريا أو الإدارة الإدارية.المهارات الشخصية:مهارات تواصل ممتازة، كتابة وشفهية.القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة...

  • سكرتير تنفيذي

    2 weeks ago

    Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia darbstations Full time

    يسر شركة درب الوقود للمحطات أن تعلن عن شاغر وظيفي بمسمى " سكرتير تنفيذي ":الهدف الوظيفي:التنظيم والحفاظ على الجدول الزمني للرئيس التنفيذي ومساعدته من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام...

  • سكرتير تنفيذي

    2 weeks ago

    Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia شركة فجر الجتوب للانشاءات والتصميم FJC Full time

    **إسم الجهة**:**شركة فجر الجتوب للانشاءات والتصميم FJC****مسمى الوظيفة الشاغرة**:**سكرتير تنفيذي****مجال العمل**:- الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]**مكان الوظيفة**:- جدة -...

  • سكرتارية

    2 weeks ago

    Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia شركة خاصة بخدمات النظافة والصيانة Full time

    مطلوب سكرتير/ة تنفيذي لشركة خاصة بخدمات النظاقة والصيانة- حاصل/ة على دبلوم أو بكالوريوس- مهارات إدارية كبيرة في المجال الخاص بترتيب وتنظيم المكاتب- امتلاك مهارات خاصة بالعمل في الأرشيف- أرشفة جميع...

  • سكرتير تنفيذي

    2 weeks ago

    Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia activation Full time

    **المهام الرئيسية**:- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية...

  • سكرتير تنفيذي

    2 weeks ago

    Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia IHG Hotels & Resorts Full time

    مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع العملاء والزملاء.القدرة على التعامل بسرعة مع المعلومات السرية والحساسة.معرفة ببرامج معالجة النصوص...

  • سكرتير تنفيذي

    2 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة كلية جدة العالمية Full time

    **إسم الجهة**: **شركة كلية جدة العالمية** **مسمى الوظيفة الشاغرة**: **سكرتير تنفيذي** **مجال العمل**: - الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ] **مكان الوظيفة**: - جدة - منطقة...

  • سكرتير تنفيذي

    2 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia مجموعة اليسر Full time

    سكرتير/ة تنفيذي يمتلك خبرة في المجال \ مدينة جده نوع الوظيفة: دوام كامل

  • سكرتير تنفيذي

    6 days ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة تكوين المطورة Full time

    **إسم الجهة**: **شركة تكوين المطورة** **مسمى الوظيفة الشاغرة**: **سكرتير تنفيذي** **مجال العمل**: - السكرتارية والمساندة الإدارية [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ] **مكان الوظيفة**: - جدة - منطقة مكة **تاريخ...

  • سكرتير تنفيذي

    4 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة فجر الجتوب للانشاءات والتصميم FJC Full time

    **إسم الجهة**: **شركة فجر الجتوب للانشاءات والتصميم FJC** **مسمى الوظيفة الشاغرة**: **سكرتير تنفيذي** **مجال العمل**: - الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ] **مكان الوظيفة**: -...

  • سكرتير تنفيذي

    2 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia darbstations Full time

    يسر شركة درب الوقود للمحطات أن تعلن عن شاغر وظيفي بمسمى " سكرتير تنفيذي ": الهدف الوظيفي: التنظيم والحفاظ على الجدول الزمني للرئيس التنفيذي ومساعدته من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام...

  • (Executive Secretary) سكرتارية

    2 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة خاصة بخدمات النظافة والصيانة Full time

    مطلوب سكرتير/ة تنفيذي لشركة خاصة بخدمات النظاقة والصيانة - حاصل/ة على دبلوم أو بكالوريوس - مهارات إدارية كبيرة في المجال الخاص بترتيب وتنظيم المكاتب - امتلاك مهارات خاصة بالعمل في الأرشيف - أرشفة...

  • سكرتير تنفيذي

    4 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة اعمار الوطنية Full time

    نوع الوظيفة: دوام كامل, عقد مدة العقد: 12 شهر

  • سكرتير تنفيذي

    3 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia ابعاد الدولية للمقاولات والصيانة Full time

    1) تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين 2) تبليغ المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة. 3) التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة...

  • سكرتير تنفيذي

    3 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia activation Full time

    **المهام الرئيسية**: - تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس. - إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية...

  • سكرتير تنفيذي

    23 hours ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة اعمار الوطنية Full time

    نوع الوظيفة: دوام كامل, عقد مدة العقد: 12 شهر

  • سكرتير تنفيذي- Executive Secretary

    3 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia aljomaih tyres Full time

    1/ سعودي الجنسيه 2/ خبرة لاتقل عن ثلاث سنوات بالسكرتارية التنفيذيه 3/ اجادة اللغة الانجليزية تحدث وكتابة بطلاقه 4/ اجادة كتابة محاضر الاجتماع باللغة العربية والانجليزية بطلاقه 5/ العمل في مدينة...