Admin Assistant/مساعد إداري
5 months ago
**وصف الوظيفة**:
- تقديم الدعم الإداري للمدير العام أو المدير الوظيفي ذو الصلة ومرؤوسيهم بشكل عام
- توفير الدعم السري والإداري لوظيفة الإدارة للكتابة وإعداد وتجميع التقارير والاقتراحات.
- تطوير والحفاظ على نظام الأرشفة للشركة.
- إعداد طلبات اللوازم المكتبية وضمان توافرها بشكل منتظم.
- متابعة الفواتير المصدرة والمعلقة والمصروفات والسلف والقضايا المحاسبية البسيطة الأخرى والتواصل مع وظيفة المالية للحصول على الموافقة.
- الحفاظ على قائمة هواتف الموظفين الفنيين وتحديد تخصيصهم عند الحاجة.
- تنفيذ كل اللوجستيات لتسهيل نقل العاملين الفنيين إلى موقع العميل.
- أداء واجبات معالجة المكالمات المخصصة (كما هو موضح في وصف وظيفة مندوب المكالمات).
- التعامل مع اللوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
- تقديم التقارير المطلوبة بانتظام وطلبها.
- الرد على استفسارات العملاء وإحالتهم إلى الشخص المعني بذلك.
- رد فوري على نتائج المهام المكلفة.
**المهارات الشخصية**:
- مهارات تنظيمية ممتازة
- مهارات اتصال جيدة جدًا ، وبين شخصية ومهارات التفاوض.
- بناء علاقات جيدة وتكون لاعب فريق ممتازًا.
- مهارات تحليلية جيدة.
- إجادة اللغة الإنجليزية بشكل ممتاز.
**المهارات التقنية**:
- من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في وظيفة مماثلة
- خبير في استخدام Word و Excel و PowerPoint وما إلى ذلك.
- قادر على كتابة كشف الاجتماع ومتابعة الخطط العمل عند الحاجة
- قادر على التعامل مع ترتيبات السفر
**التعليم**:
درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة
**تفاصيل الوظيفة**:
- موقع الوظيفة
- الرياض، المملكة العربية السعودية
- صناعة الشركة
- مكتكم نظام
- نوع الشركة
- صاحب العمل (القطاع الخاص)
- دور الوظيفة
- الإدارة
- الحالة الوظيفية
- بدوام كامل
- نوع التوظيف
- موظف
- تقسيم الوظيفة
- جيزة العربية
- المبيعات**المرشح المفضل**:
- مستوى العمل
- منتصف الحياة المهنية
- سنوات الخبرة
- الحد الأدنى: 3 الحد الأقصى: 5
- موقع الإقامة
- المملكة العربية السعودية
- الجنسية
- المملكة العربية السعودية
- الدرجة العلمية
- درجة البكالوريوس
-
مساعد إداري
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia مجموعة اتاحة للإستثمار Full time**المسمى الوظيفي**: مساعد إداري - Administrative Assistant **الشروط**: - سعودي الجنسية (للجنسين) - خبرة سابقة كمساعد إداري أو وظيفة ذات صلة لا تقل عن ٥ سنوات. - مهارات تنظيمية متفوقة مع قدرة على إدارة الوقت بفعالية. -...
-
مساعد إداري لشؤون الموظفين
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia ashjan najd Full timeمساعد إداري لشؤون الموظفين بالرياض رجال سعودين فقط **الشروط** **لديه خبره ومعرفه بشؤون الموظفين** **اجادة العمل علي الحاسب الالي** **المزيا** **مرتبات مجزيه** **تامين طبي** **ومزايا اخري** نوع الوظيفة: دوام...
-
مساعد إداري
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة أعمال الفوزان للصناعة Full timeمطلوب في الرياض للعمل في مصنع " انتاج أثاث ومعادن ونجارة " في حي الشفاء تحت مسمى وظيفي: مساعد إداري المهام والمسؤليات: إعداد عروض الأسعار والمواصفات للعملاء الأرشفة الورقية والإلكترونية التحقق...
-
Admin Assistant
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia AL FOADIA Company LTD Full time**Position: Admin Assistant** **Location: [Riyadh]** **Company Overview: Join our dynamic team as an Admin Assistant! We are a leading FM company committed to excellence and employee development. We are looking for a talented individual to support our HR/Admin department in payroll processing, insurance administration, recruitment, and proficiency in...
-
Admin Assistant
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Event Full time**Job description**: - Handling administrative requests and queries from senior managers - Organizing and scheduling appointments with admin software - Planning meetings and taking detailed minutes - Answer and direct phone calls - Organize and schedule appointments - Plan meetings and take detailed minutes - Assist in the preparation of regularly scheduled...
-
Admin Assistant
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia SaveFast Training Academy Full timeWe are a well-established training center in Riyadh, KSA urgently looking for a Female Admin Assistant to support our team. The core responsibility of this role is to ensure seamless coordination between our sales team, trainers, and clients while maintaining accurate attendance records and facilitating communication with various...
-
Admin Assistant
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Turner & Townsend Full time**Company Description** At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society. Every day we help our major global clients deliver ambitious and highly technical projects, in over 130 countries...
-
Assistant Boutique Manager/مدير مساعد
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Talent Pal Full timeرمز المرجع: 97968 **مدير مساعد للمتجر**: الرياض، 01، المملكة العربية السعودية دائم **عنوان الوظيفة مدير مساعد للمتجر** **تقديم التقارير إلى مدير المتجر** **الموقع **الرياض **الغرض الرئيسي** سيدير مدير...
-
Female Admin Assistant
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Savefast Training Academy Full timeSaveFast is urgently looking for an Admin Assistant for our Saudi office with the following qualifications: - at least 2-years of proven experience in the same position - Bachelors degree in any discipline or equivalent - proficient in Microsoft Office - knowledge of office procedures, software and office management systems (SAP, CRM) is highly preferred. -...
-
Admin Assistant
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia The Qode FZ LLC Full timeWe are looking for a dynamic Admin Assistant to join our growing team in our Riyadh Office. **Title**: Admin Assistant **Reports to**: Senior HR and Administration Manager **Office**:Riyadh, KSA **KEY ATTRIBUTES | QUALIFICATIONS** - Previous working experience as a Receptionist/Personal Assistant/Executive Secretary - In-depth knowledge of office...
-
Sales and Marketing Assistant/مساعد
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Talent Pal Full timeالدور تقوم شركة أجهزة طبية مرموقة ومعروفة بتوظيف مساعد مبيعات وتسويق بنشاط لفريقها في الرياض. يرجى ملاحظة أنه يجب عليك تلبية جميع المعايير المحددة أدناه للنظر في طلبك. سيتم الاتصال بالمرشحين...
-
Admin Assistant
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia The Qode FZ LLC Full timeWe are looking for a dynamic Admin Assistant / Receptionist to join our growing team in our Riyadh Office. **Title**: Admin Assistant / Receptionist **Reports to**: Senior HR and Administration Manager **Office**: Riyadh, KSA **KEY ATTRIBUTES | QUALIFICATIONS** - Previous working experience as a Receptionist/Personal Assistant/Executive Secretary -...
-
مساعد إداري(سعودي)
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Mrkas Full time**سعودي الجنسية**: - **إنهاء أعمال الشركة الخارجية**: - **لدية الخبرة في المنصات الحكومية (منصة اعتماد, منصة فسح )**: - **الحفاظ على قواعد البيانات الداخلية**: - **الاحتفاظ بسجلات الموظفين (المادية...
-
HR Operations Specialist
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة البصيلي Full time**الهدف الوظيفي**: دعم قسم الموارد البشرية لدى الشركة ستكون بمثابة نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين والشركاء الخارجيين. **المهام والمسؤوليات**: تنظيم والحفاظ...
-
Human Resources Supervisor
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة البصيلي Full time**الهدف الوظيفي**: دعم قسم الموارد البشرية لدى الشركة ستكون بمثابة نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين والشركاء الخارجيين. **المهام والمسؤوليات**: تنظيم والحفاظ...
-
HR Operations Specialist
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة البصيلي Full time**الهدف الوظيفي**: دعم قسم الموارد البشرية لدى الشركة ستكون بمثابة نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية من الموظفين والشركاء الخارجيين. **المهام والمسؤوليات**: تنظيم والحفاظ...
-
Administrative Assistant
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Help AG Full timeThe Administrative Assistant will support and perform day-to-day administrative tasks and ensure our administrative activities run smoothly on a daily and long-term basis. The Admin Assistant should be committed to providing efficient, reliable support to other departments, and external parties; be trustworthy, thorough, and courteous with excellent time...
-
Procurement Admin
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia JASARA PMC Full timeJASARA PMC is currently seeking a dedicated and detail-oriented Procurement Admin to join our team. As a Procurement Admin, you will play a vital role in supporting the procurement process for our Civil Engineering projects in Saudi Arabia. Your responsibilities will include managing purchase orders, maintaining procurement records, coordinating with...
-
Office & Admin Assistant to Gm
5 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Boston Scientific Corporation Full time**Office & Admin Assistant to GM**: - Work mode: Onsite- Onsite Location(s): Riyadh, SA**Diversity - Innovation - Caring - Global Collaboration - Winning Spirit - High Performance** At Boston Scientific, we’ll give you the opportunity to harness all that’s within you by working in teams of diverse and high-performing employees, tackling some of the...
-
Admin Manager
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Arbete Careers Full time**Position Summary**: The **Site Admin Manager** is responsible for ensuring efficient and effective administrative operations at a specific site or location. This role involves overseeing administrative staff, managing office procedures, and ensuring compliance with company policies and regulations. The Site Admin Manager collaborates with various...