Event Coordinator/منسق الحدث
6 months ago
**رقم العمل** 24024517
**فئة العمل** إداري
**الموقع** فندق سانت ريجيس الرياض، 2941 طريق مكة المكرمة، الرياض، المملكة العربية السعودية، المملكة العربية السعودية عرض على الخريطة
**الجدول الزمني** بدوام كامل
**هل الموقع بعيداً؟** لا
**هل تُقدم خدمة الانتقال؟** لا
**نوع الوظيفة** غير إداري
**ملخص الوظيفة**
العمل كنقطة اتصال للعملاء والتواصل معهم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني للرد على الأسئلة والطلبات. إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد البيانات الكمبيوترية باستخدام لوحة مفاتيح أو فأرة أو جهاز تتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات، والإجابة على استفسارات الضيوف. تشغيل معدات المكتب القياسية بخلاف الكمبيوترات. إعداد رسائل ومذكرات ووثائق أخرى باستخدام برنامج معالجة النصوص أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو برامج العروض التقديمية. نقل المعلومات أو الوثائق باستخدام جهاز الكمبيوتر أو البريد أو آلة الفاكس، بما في ذلك تدقيق النصوص وتحرير المعلومات المكتوبة لضمان الدقة والاكتمال. إدخال والعثور على معلومات تتعلق بالعمل باستخدام الكمبيوترات و/أو أنظمة نقاط البيع.
اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان أن المظهر الشخصي والزي نظيف ومهني، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة، وحماية أصول الشركة. ترحيب والاعتراف بجميع الضيوف وفقًا لمعايير الشركة، وتوقع وتقديم احتياجات خدمة الضيوف، ومساعدة الأشخاص ذوي الإعاقة، وشكر الضيوف بإمتنان حقيقي. التحدث مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، وإعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف باستخدام أساليب الإتيكيت المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الموظفين والإدارات الأخرى، ودعم الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة، والاستماع والرد بشكل مناسب على اهتمامات الموظفين الآخرين. الإبلاغ عن الحوادث والإصابات وظروف العمل الغير آمنة للمدير. نقل، رفع، حمل، دفع، سحب ووضع الأشياء التي تزن أقل من أو تساوي 10 جنيهات بدون مساعدة. تنفيذ وظائف أخرى معقولة كما يطلبها المشرفون.
- ماريوت انترناشيونال هي جهة عاملة تقدم فرص متساوية. نحن نؤمن بتوظيف قوى عاملة متنوعة والحفاظ على ثقافة شاملة تضع الناس في المقام الأول. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أساس محمي، مثل الإعاقة والوضع العسكري، أو أي أساس آخر يشمله القانون المعمول به._
بجمع الأناقة الكلاسيكية مع روح الريادة، تلتزم فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقًا فاخرًا ومنتجعًا في أفضل العناوين حول العالم. بداية من ظهور فندق سانت ريجيس في نيويورك على يد جون جايكوب أستور الرابع عند بزوغ القرن العشرين، بقيت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا هوادة فيه من الخدمة الشخصية والمتقدمة لجميع ضيوفها، التي يتم تقديمها بشكل لا تشوبه شائبة عبر فريق من الضيوف اللطفاء الذين يجمعون بين الأناقة الكلاسيكية والحس الحديث، إلى جانب خدمة البتلر الفريدة لدينا. ندعوك لاستكشاف فرص العمل في سانت ريجيس. من خلال الانضمام إلى فنادق سانت ريجيس، تنضم إلى مجموعة من العلامات التجارية ضمن ماريوت انترناشيونال. **كن** حيث يمكنك أن تقدم أفضل أداء، **ابدأ** غرضك، **كون** جزءًا من فريق عمل مذهل عالمي، و **كن** النسخة الأفضل من نفسك.
-
Event Coordinator
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia HUED Full time**Job Description: Event Coordinator at HUED in the Events Studio**: HUED is seeking an experienced Event Coordinator to join our dynamic team in the Events Studio. As an Event Coordinator, you will be responsible for planning and executing large-scale events, ensuring every detail is flawlessly executed. **Responsibilities**: - Plan and coordinate all...
-
Events Coordinator
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Al Haadi Events and Exhibitions Full timeAbout Al Haadi Events: Al Haadi Events is a dynamic and innovative event management company dedicated to creating memorable and exceptional experiences for our clients. With a passion for excellence and a commitment to creativity, we specialize in planning and executing a wide range of events, including weddings, corporate functions, social gatherings, and...
-
Event Coordinator
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Anshab Events Full timeLooking for Event Coordinators - Excellent written and verbal communication - Proficient in MS Excel and PPT - Knowledge of Event staffing/Hiring Promoters & Freelancers is a must. - Knowledge of Government rules and regulations for running event and hiring part time staff is a must. - Graduate from a reputed University - Open to late and long hours flexible...
-
Sales Coordinator
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Talent Pal Full timeفي فور سيزونز، نؤمن بالاعتراف بالوجه المألوف، واستقبال الوجه الجديد، ومعاملة كل شخص نلتقيه بالطريقة التي نود أن يُعامل بها أنفسنا. سواء كنت تعمل معنا، أو تبقى معنا، أو تعيش معنا، أو تكتشف معنا،...
-
Strategic Event Coordinator
3 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Foreground LLC Full timeAre you a seasoned professional with a passion for delivering exceptional events? Do you have experience in overseeing logistics, scheduling, and on-site coordination?We are seeking an experienced Strategic Event Coordinator to join our team at Foreground LLC in Riyadh.About the Role:The successful candidate will be responsible for overseeing all onsite...
-
Administrative Events Coordinator
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Rawaj - Human Capital Management Full timeLeverage your abilities and join the dynamic team of a holding company for a group of companies specialized in Events solutions, production, logistics. Their HQ is in Dubai, and they have branches in KSA and Egypt as well. They are one of the leading Events’ solutions and production providers in GCC with more than 20 years of experience in the market and...
-
Senior Event Coordinator
5 days ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Accor Hotels Full timeAbout Us:Sofitel Riyadh Hotel & Convention Center is a premier destination for discerning travelers seeking an unforgettable experience. As part of AccorHotels, we pride ourselves on providing personalized attention to detail and ensuring that every guest feels valued and appreciated. We offer a supportive work environment, opportunities for career growth,...
-
Event Operations Coordinator
1 day ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Foreground LLC Full time**About Foreground LLC**Foreground LLC is a leading marketing communication group with regional and local expertise in all aspects of Marketing Communications, Public Relations, Event Management, Social Media, and Public Speaking. We are dedicated to delivering high-quality events that exceed our clients' expectations.**Job Description**We are seeking an...
-
Maintenance & Operation Project Coordinator
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Engineering House Company Full timeWe are looking for an energetic Electrical/Mechanical Engineer for the position of Maintenance and operation project coordinator. Must have 5 years of experience in the field of Maintenance project and also have a bachelor's degree of engineering from a reputable university. Major Responsiblities: He is good at following up projects, uploading abstracts and...
-
Sales and Marketing
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Event Organiser Full timeSales & Marketing Executive - Event Coordinator - Operation Assistant what are we looking for... - 2+ years of experience in Event Management - Good Communication Skills in English and Arabic will be an added Advantage - Basic IT knowledge & Presentation skills and PR skills **Education**: - Middle (preferred)
-
Senior Sales Manager
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Talent Pal Full time**من نحن** تعد dmg events شركة معارض ونشر دولية. نجذب أكثر من 425،000 زائر إلى محفظتنا العالمية المكونة من 80 معرضًا سنويًا. من خلال فعالياتنا العالمية، هدفنا بسيط. نرغب في تعزيز الأعمال عبر الفعاليات...
-
Event Marketing Coordinator
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia RecruitMe Plus Full timeRecruitMe PlusWe are seeking a highly skilled Event Marketing Coordinator to join our dynamic team in Riyadh, Saudi Arabia. This role will play a pivotal part in enhancing our brand presence through managing social media channels, capturing high-quality event photographs, and creating engaging content.Key Responsibilities:Social Media Management:Develop and...
-
Event Project Coordinator
2 months ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Foreground LLC Full timeAt Foreground LLC, we are seeking a skilled Event Project Manager to oversee the delivery and execution of various event projects. As a key member of our team, you will be responsible for managing cross-functional teams, collaborating with clients, and ensuring the successful execution of events.Main Responsibilities:Develop comprehensive project plans,...
-
Marketing Coordinator
8 months ago
Riyadh, Saudi Arabia MSD Full timeThe greatest inventions would not be brought to market without the right project management and administrative support. Woven into every part of the organization, our administrative teams make sure our concepts become reality. **Responsibilities**: - Coordinate the multi-faceted tasks of the Sales and Marketing teams to ensure smooth operations and by...
-
HR Assistant
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Build Event Full time**Key Responsibilities**: - Supporting daily administrative and HR duties. - Assisting HR manager with record maintenance, payroll processing and provide clerical support to HR team. - Maintain digital and electronic records of employees. - Schedule meetings, interviews, HR events and maintain agendas. - Coordinate training sessions and seminars. -...
-
HR Assistant
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Build Event Full time**Key Responsibilities**: - Supporting daily administrative and HR duties. - Assisting HR manager with record maintenance, payroll processing and provide clerical support to HR team. - Maintain digital and electronic records of employees. - Schedule meetings, interviews, HR events and maintain agendas. - Coordinate training sessions and seminars. -...
-
Event Operations Director for Saudi Events
1 month ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Foreground LLC Full timeForefront of Event ManagementWe are seeking an experienced Event Operations Director to spearhead event delivery and execution for our clients in Riyadh.Main Responsibilities:Strategic ExecutionOversee logistics, including transportation and delivery schedules for equipment and materials.Manage installation processes to ensure all setups align with event...
-
Event Manager
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Entourage Marketing & Events Full timeThe Role **Responsibilities**: - Develop event objectives in collaboration with clients, understanding their goals and target audience. - Plan, coordinate, and execute events from start to finish, including event design, technical proposal building, budgeting, logistics, vendor management, execution planning and on-site coordination. - Conduct thorough...
-
Event Planner
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Abreez Group Full time**Abreez Events** is a cutting-edge event planning company that operates as a venture under the renowned **Abreez Group**. We specialize in curating exceptional and unforgettable events that leave a lasting impression. With our innovative approach and meticulous attention to detail, we aim to exceed client expectations and deliver extraordinary...
-
Events Manager
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Marriott International, Inc Full time**Job Number** 23145466 **Job Category** Event Management **Location** The St. Regis Riyadh, 2941 Makkah Al Mukarramah Road, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Responsible for preparing all event documentation and coordinates with...